Skogen som mötesrum


No Comments

Det är spännande att notera vad som händer i oss beroende på vilken miljö vi befinner oss i.

Grupper som använder skogsfloating som mötesrum upplever ett djupare samtal, att stressen minskar, att de kommer i närmare kontakt med varandra🧩, att de blir mer kreativa och fria i tanken.

🌿Naturens inverkan tillsammans med ett lugnt vaggande och en formation och position som är jämlik. Alla är på samma nivå. Det ger en helt annan känsla än ett traditionellt mötesrum…

Kreativitetshinder


No Comments

No (wo)man chased by a tiger comes up with a good idea.

Känner du igen dig i att kreativiteten och idéskapande varierar beroende på miljö, människor och sammanhang?

Det gör jag och jag tror vi alla påverkas mer eller mindre av yttre faktorer som triggar blockeringar i oss.

Vi vill få tillgång till vår egen kreativitet och varandras kreativitet. Det är då magi skapas✨.

Därför behöver du som mötesledare göra vad du kan för att sänka dessa kreativitetshinder.

En grundläggande nyckel är att skapa psykologisk trygghet❤️. Det innebär att deltagaren vågar ta risker, vågar visa sig sårbar, vågar uttrycka en avvikande åsikt inför de andra. Utan att det får negativa konsekvenser.

Det är i en sån miljö de bästa ideerna kultiveras💡

Vem som myntade citatet? Oklart, men det sägs vara förekommande i Teslas ledning…

Vad är mötesdesign?


No Comments

Okej, så här… du ska arrangera/hålla ett möte, kanske är det ett möte som kräver lite extra av dig.

Det här kan mötesdesign innebära för dig:

🧩 Vi inleder med ett samtal där vi går igenom syfte, mål, utmaningar och vad som är viktigt för dig/er.
🧩 Jag skräddarsyr en agenda där tider, meningsfulla pauser, rörelsepauser, övningar för involvering, reflektionsövningar mm är inplanerade. Det som behövs för alerta och engagerade deltagare.
🧩Under processen stämmer vi av och justerar.
🧩 Du får coachning kring innehåll/syfte/mål och hur du kan skapa delaktighet, engagemang och variation
🧩 Du får en manual skapad utifrån syfte och mål
🧩 Om du vill ha stöttning på plats för att genomföra övningarna och ta hand om de
praktiska delarna är jag med under dagen.

Utöver detta stöttar jag med projektledning, som t ex:
📍hitta rätt plats för mötet
📍hitta och boka mötesboosters-mötesritare, facilitator, aktivitet, talare mm
📍håller i alla kontakter
📍säkerställer att allt fungerar på plats

Lek


No Comments

Som vuxna tänker många av oss att lek är oviktigt och definitivt inte är något vi ägnar oss åt på jobbet. Att lek är för barn och inte vuxna.
Tänk om!

Lekens betydelse har fått högre status i och med de resultat forskningen visar på lekens kognitiva effekter, även hos vuxna.
Lek gör dig mer innovativ 💡och lek tillsammans med andra tränar oss på att bygga relationer som ger bättre samarbeten🧩.

Jag vill dock lyfta bort tävlingsmomentet och det som kan bli negativ prestation. När leken är kreativ, lustfylld och nyfiken blir hjärnan mer elastisk. Med tävling och prestationsångest finns risk för blockeringar. Vi vill öppna upp! Let’s meet & play 🧩 Yes Workations designar ditt möte med lekfullhet 🪁

Hög fart kan inte kompensera fel riktning


No Comments

Att bara gasa på funkar helt enkelt inte. Ibland behöver du stanna upp och kolla på kartan, är det här verkligen rätt väg🗺? Det gäller allt vi gör.

Därför vill jag alltid få med en god portion reflektion i designen av varje möte/konferens. Inte bara att mötesledaren/chefen levererar sin reflektion, reflektionen ska också ske för sig själv och tillsammans. Det blir också en fin stund, när vi delar med oss av våra insikter och tankar🙏

Sömn


No Comments

En dålig natts sömn ger sämre kognitiv förmåga. Reaktionsförmåga, uppmärksamhet, arbetsminne och långtidsminne påverkas negativt.

Att deltagaren under konferensen sovit gott är alltså en grundläggande faktor för ett effektfullt resultat. Men hur kan vi ge förutsättningar till detta i designen av konferensen?

Några tankar jag har kring detta:
– våga prova en alkoholfri konferens med fokus på hälsa och goda alkoholfria alternativ. Alkohol verkar negativt för sömnen, särskilt den viktiga djupsömnen.
– boka enkelrum, oftast är inte skillnaden på helpensionspriset särskilt stor
– starta konferensen vid lunch om deltagare kommer resande, de behöver då inte gå upp allt för tidigt
– lägg in en avslappnande aktivitet efter middagen. Prova meditation eller yoga som avslutning på dagen istället för barhäng. Skapa förutsättningar för att umgås avslappnat under dagen istället.
– prata med mötesanläggningen om att ha svalt i rummen
– sovmask och öronproppar gör underverk 😴

Det kan tyckas obekvämt och kontroversiellt med en konferens utan alkohol och nattsudd, men prova och se vad som händer💥

Ändra läge-ofta


No Comments

Ett sätt att hålla energin uppe och hålla koncentrationen är att ändra läge-ofta.

Om gruppen ska lyssna, då behöver något hända efter max 40 minuter- efter det har du tappat dem. Om du är en duktig talare vill säga, annars sker det långt tidigare🥱.

Ett knep är att införa någon slags lägesförändring med jämna mellanrum – att ställa sig upp (kan vara ett par frågor där det görs ett ställningstagande genom att sitta eller stå), gå sakta runt i rummet för att landa information/reflektera under 3 minuter, att göra 5 upphopp och stretcha lite, diskutera en fråga stående 2 och 2 eller ställa sig i powerpose 2 minuter.

Fokus och energi kommer snabbt tillbaka (yay🙌🏻)! Enkelt och effektfullt!

We learn from reflecting on experience


No Comments

Vi behöver stanna upp, låta intryck och information landa. Bearbeta, tänka igenom. Summera. Innan vi rusar vidare och låter nya intryck och ny information skölja över oss.

Avsluta alltid konferensen/mötet med några frågor att reflektera över och planera in en reflektionspromenad i programmet och tid för reflektion. Själv och tillsammans. Då finns utrymme att låta information, tankar och känslor landa. Det är då det får fäste.

Hållbara möten


No Comments

Ett hållbart möte kan innebära mycket🧩. Allt ifrån att välja en svanenmärkt mötesanläggning, välja transportmedel till att anpassa programmet för att deltagaren ska må så bra som möjligt. Och allt däremellan… Det spännande är när vi designar mötet och låter hållbarhet genomsyra varje liten detalj – holistisk hållbarhet. När det är utgångspunkten i alla val.

Kan vi också bidra till de 17 globala målen under ett möte?

Jag har ett spännande samarbete på gång med Linda Fragner där vi gör allt detta!

Meningsfull aktivitet


No Comments

Jag håller alltid utkik efter aktiviteter som ger något extra🧩. Aktiviteten ska tillföra mer än vad en tävling, vinprovning eller matlagning gör. Jag vill också att den ska vara inkluderande.

INNSAEI ACADEMY erbjuder meningsfulla aktiviteter som är både kul OCH som utvecklar teamet och dig som person🙌🏻.

Ett exempel är att gå på slack line, det är ju kul att prova osv. Skillnaden är att med Innsaei jobbar vi medvetet med de tankar och känslor som dyker upp hos dig och gruppen. Inför, under och efter själva genomförandet.

De är professionella coacher som guidar er igenom processen. De hjälper dig bli medveten om t ex rädslor och hinder. Hur du och ni agerar när ni ställs inför en utmaning.

Enormt värdefulla insikter för dig som individ och för hela teamet som grupp! Samtidigt som ni har roligt- en grym kombo 💥